Како користити копирни уређај

Коришћење само копирне машине за већину није тешко. Али за рад са копирним апаратом требало би да буде правилно, без нарушавања безбедности. Такође морате да знате не само како да правите копије, већ и како да повежете уређај са рачунаром, припремите се за рад ако је потребно. Употреба копир апарата треба да води редовно превентивно одржавање овог кућног апарата у складу са приложеним упутствима.

Ксерок правила инсталације

Фотокопирни апарат је копирка. Овај уређај се користи за прављење копија цртежа, текстова, фотографија и других слика, штампање на папиру или другом погодном материјалу. Копир се користи и за израду брошура, књига, малих издања. Ова врста опреме укључује следећу опрему:

• мултифункционални уређаји (мултифункцијски уређаји);
• штампач повезан са скенером;
• дуплицатор;
• разне специјалне аутомобиле.

Пре него што повежете фотокопир апарат са рачунаром, морате га ставити у удобно место. Требало би да следи следеће препоруке:

• копирни уређај треба да се постави на равну површину далеко од собних биљака, тако да када се залије, вода не улази у уређај;
• фотокопир апарат не сме бити под утицајем сунчевих зрака (директних) или близу уређаја за грејање;
• опрема се не сме налазити у близини извора воде или на прашњавим местима;
• Фотокопирни уређај треба да се постави на посебан сто или постоље, тако да вибрације настале током његовог рада не утичу негативно на сервере и јединице рачунарског система које се тамо налазе.

Након постављања опреме уз уважавање препорука, њен струјни кабл је прикључен на фиксну мрежу од 220 В.

Начини и поставке везе

Следећи корак је повезивање фотокопирних уређаја на рачунар или лаптоп. Ово се ради на неколико начина:

• коришћењем УСБ кабла;

• путем Ви-Фи (овисно о расположивости).

У оба случаја, препоручује се инсталирање управљачких програма за копирање који долазе са њим. Ако су изгубљени, можете их преузети за одговарајући модел са Интернета из одговарајућег ресурса.

Преко УСБ-а

Да бисте се повезали путем УСБ кабла и конфигурирали копирни уређај Бротхер, Бенк или неки други модел, урадите ово:

• инсталирајте драјвере за копирање (са диска или претходно преузете са Интернета) на рачунар помоћу чаробњака за инсталацију, пратећи његове инструкције;
• ПЦ повезан са мрежном опремом за копирање путем УСБ кабла, користећи одговарајуће конекторе, као што је приказано на фотографијама испод;
• рачунар ће аутоматски пронаћи нови хардвер.

Након тога можете извршити пробну копију и радити са уређајем.

Коришћење Ви-Фи мреже

Упутства корак по корак приликом повезивања путем Ви-Фи везе своди се на следеће радње:

• укључују копир;
• на својој табли изабрати икону Ви-Фи;
• врши аутоматско претраживање мреже;
• међу пронађеним тачкама за повезивање изаберите коришћену и унесите лозинку;
• инсталирајте управљачки програм на стандардни начин (подразумевано) уређаја који се користи на рачунару, примјећујући начин повезивања путем Ви-Фи;
• након откривања рачунара копир апарата, изаберите га и кликните на “Нект”;
• када је инсталација завршена, копирни уређај је спреман за рад.

Ако постоји сигнална лампица, она ће се упалити на крају подешавања.

Ако је потребно, приступ копир апарату са више рачунара преко картице "Штампачи и факсови" повежите се са уређајем. У исто вријеме, требало би га означити као мрежну опрему која се користи по дефаулту.

Корак по корак упутства за прављење копија

Канцеларије, студенти, сви они који се суочавају са дизајном разних докумената, често морају да праве фотокопије. Копирати пасоше, књиге, возачке и пензијске потврде, предавања и друге папире. Независно, ако је опрема за копирање доступна, лако је то урадити. Истовремено се прате следеће радње:

• укључити уређај у мрежу;
• проверити доступност празних листова, стављајући их, ако је потребно, у пладањ;

• поравнајте оригинални документ (ако је удубљен);
• отвори поклопац копирке;
• копирана страна документа је положена, водећи се ознакама на стаклу, не прелазећи их;

• на уређају за копирање и штампачу притисните дугме „старт“ или „копирај“, а затим „старт“ ако користите мултифункционални уређај;

• подигните горњи поклопац и, ако је потребно, даље копирајте документ окрените његове странице;

• тада се све радње понављају док се не постигне жељени резултат.

Опрема за копирање вам омогућава да повећате или смањите жељени документ Због ових функција, више страница се може поставити на један лист. Да бисте променили величину папира, притисните дугме "ПАПЕР" или неки други који је одговоран за овај модел. Ту је и техника која вам омогућава да добијете боју поред црно-белих копија. Да бисте га користили, морате кликнути на одговарајуће дугме.

Ако је потребно добити неколико копија једног обрата, онда је за то потребан посебан број тастера (најчешће су означени стрелицама или знаком плус) или је дугме за покретање притиснуто неколико пута.

Уз папирне копије, распрострањена је електронске верзије докумената. Опрема за копирање, на пример, мултифункционални штампачи, омогућава вам да то урадите без проблема. Документ је једноставно скениран и сачуван електронски (као датотека). Можда ће бити потребно да се операција обрне - онда се датотеке једноставно штампају у потребном броју копија.

Како направити фотокопију двостраног документаприказано у видеу испод:

Безбедносне мере приликом рада на копирном апарату

Сигурно коришћење копирног апарата регулисано је правилима за руковање канцеларијском опремом (рачунари, лаптопови, штампачи и друга опрема). Што се тиче исправне локације инсталације копир апарата, препоруке су дате горе. Актуелна упутства за рад на фотокопирним апаратима такође утврђују следеће стандарде за њихов рад.

1. Само лицима која су навршила 18 година старости, која су обучена и имају прву групу електричне сигурности, треба дозволити да раде са фотокопирним апаратом.
2. Потребна удаљеност од уређаја од прозора је најмање 1,5 м, а од зидова - више од 1 м.
3. Једнообразно осветљење у просторији у којој је инсталиран копирни уређај треба да се обезбеди на природан и вештачки начин.
4. Слободан приступ опреми не би требало да буде блокиран страним предметима.
5. Пре него што почнете са радом, треба да се уверите да нема никаквих спољних оштећења на опреми, утичници и напајању, а ако се открију грешке, рад се може наставити само након поправке уређаја.
6. Не остављајте укључену опрему за копирање без надзора.
7. Продужни каблови који се користе за повезивање морају бити прикладни за стварно оптерећење.
8. Ако се кабл за напајање или утичница загреје, престаните да радите док не откријете разлоге.
9. Не стављајте стране предмете на копир и кабл.
10. Ако је потребно, извадите заглављени папир или извршите поправке ако искључите опрему из мреже да бисте избегли струјни удар.
    
11. Ако се опрема пали или се на њеним металним дијеловима открије напон, потребно је одмах ископчати напајање, прекинути напајање цијеле линије, а затим наставити гашење пожара или поправити опрему.
12. Када постоји прекид напајања на мрежи, морате искључити уређај. Након завршетка радова са опремом потребно је и искључити уређај. Пре него што искључите кабл за напајање, морате да искључите уређај помоћу дугмета.
13. Не дозволите да се фотокопир апарат смочи, тако да вода уђе.
14. Обавезни услов је поуздано уземљење утичнице која се користи.
    
15. Потрошни материјал који се користи треба да буде у складу са онима које произвођачи препоручују за модел уређаја који се користи.

Боље је када је фотокопир апарат инсталиран у засебној просторији. Ако то није могуће, потребно је водити рачуна о доброј вентилацији просторије у којој је инсталирана опрема за копирање, јер се током његовог рада ослобађа озон, што негативно утиче на здравље људи.

Строго је забрањено растављати уређај прикључен на мрежу или уметати металне предмете (копче, носаче, игле) у рупе и утичнице.

Пре него што почнете да радите са уређајем за копирање, треба да се упознате са њим упутства за употребу усед модел. Садржи много корисних и потребних информација о правилном руковању овом уредском опремом.

Покретање опреме за копирање у раду је прилично једноставно, фотокопирање такође није тешко. Само је неопходно да се поштују основна правила за третман електричних апарата за домаћинство, који се правилно користе. Фотокопирни уређај треба да има слободан приступ са свих страна. Ако се током рада копирног уређаја појаве неуобичајене буке или варнице, потребно је прекинути рад. Ако често морате да радите фотокопије, требало би да будете близу уређаја стави столицу због удобности.